Juridik vid dödsfall
Är ett dödsbo skyldig att spara räkenskapsinformation från den avlidnes företag?
Hej!
Vår pappa gick bort i våras och han har haft eget företag, både aktiebolag och senast enskild firma. Min fråga är om vi ärver hans sparade bokföring? Det vill säga, är det nu vår skyldighet att spara de senaste 7 årens bokföring?
Rådgivarens svar
2018-09-15
Hej,
Stort tack för att du vänder dig till oss på Fråga Juristen med din fråga! Nedan kommer en redogörelse för vad som gäller och hur du kan gå vidare i din situation.
Allmän redogörelse
Det är dödsboet efter den avlidne som bestämmer om den avlidens enskilda firma eller aktiebolag ska drivas vidare eller inte. Ett dödsbo är en död persons tillgångar och skulder. Dödsboet är en juridisk person som förvaltas av dödsboets delägare tillsammans. Dödsbodelägare kan vara den efterlevandes make/maka, sambo och arvingar. Den som genom testamente ska ärva viss andel är också dödsbodelägare. Allmänna bestämmelser om dödsbon finns i 18 kap. Ärvdabalken (ÄB). Förvaltningen av dödsboet sker i första han av dödsbodelägarna gemensamt, se 18 kap 1 § ÄB. Det kräver att dödsbodelägarna är överens om förvaltningsåtgärderna.
Om dödsboet drivet företaget vidare övertar dödsboet företagets bokföring och ska därmed föra bokföring i enlighet med bokföringslagen (BfL). Precis som du anger i frågan så ska dokument och andra maskinläsbara medier som används för att bevara räkenskapsinformation bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, se 7 kap 2 § BfL.
Enligt Bokföringsnämndens vägledning kapital 8 (BFNAR 2013:2) är alltid den fysiska personen i en enskild näringsverksamhet som har ansvaret för bevarandet och arkiveringen av bokföringen. Avlider den enskilde näringsidkaren övertar dödsboet ansvaret för arkiveringen. När dödsboet är skiftat finns det inte längre någon som är ansvarig för arkiveringen av räkenskapsinformationen.
När verksamheten är ett aktiebolag, en juridisk person, är det enligt BFNAR 2013:2 den juridiska personen som har ansvaret för att arkiveringsskyldigheten fullgörs. Den som ytterst bär ansvaret är den fysiska eller de fysiska personer som är ansvariga för att bokföringsskyldigheten fullgörs. Vid överlåtelse av ett aktiebolag är utgångspunkten att bokföringen och arkiveringsskyldigheten följer den juridiska personen; aktiebolaget. Därmed bör dödsboet överta bokföringen samt skyldigheten att bevara och arkivera denna.
Är ni i behov av ytterligare hjälp är ni varmt välkommen att kontakta någon av våra jurister på Familjens Jurist.
Jag hoppas att du har fått svar på din fråga!
Vänliga hälsningar,
Sofia
Fråga Juristen är en tjänst där du kan söka efter svaret på juridiska frågor. Frågorna har besvarats av studenter från Familjens Jurists studentnätverk. Rådgivningen har utförts efter bästa förmåga och svaren utgår från hur juridiken såg ut då svaret publicerades, vilken kan ha ändrats sedan dess. Familjens Jurist ansvarar inte för ett visst resultat som kan uppkomma på grund av att du använder svaret eller givna råd från Fråga Juristen i något sammanhang. Läs mer om Fråga Juristen här.