Övrigt/annat
Återbetalning av bruttolön vid felaktigt utbetald lön från arbetsgivare
Hej! Jag är tjänstledig from oktober 2018 från min ordinarie tjänst. Inga konstigheter under gångna hösten, men i januari och februari fick jag plötsligt full lön från min arbetsgivare. Till saken hör att jag nu bor och jobbar utomlands och tittar till mina svenska konton sporadiskt. I februari upptäckte jag detta och informerade min fd arbetsplats. Man hade missat att registrera mig som tjänstledig från årsskiftet, men rättade till det hela. Nu krävs jag på återbetalning av bruttolönen, och jag har förstås emottagit nettolön. Jag har ju inte gjort något fel i detta, och inte gjort av med pengarna. Därför känns det helt orimligt att betala tillbaka mellanskillnaden med mina egna, redan skattade pengar. Vad gäller rent juridiskt? Skatteverket betalar inte tillbaka något förrän efter nästa inkomstdeklaration. Tacksam för hjälp!
Rådgivarens svar
2019-05-18
Hej,
Stort tack för att du vänder dig till oss på Fråga Juristen med din fråga!
Vid en misstagsbetalning gäller den inom juridiken kallade principen om condictio indebiti, som inte framgår av någon lag men som utvecklats genom praxis. Nedan kommer en redogörelse för din situation, med svar på din fråga.
Condictio indebiti
Huvudregeln vid felaktigt utbetald lön att betalningen ska återgå. Det finns vissa undantag från denna regel, som gäller om betalningsmottagaren har varit i god tro om att man haft rätt till de mottagna medlen, och om personen inrättat sig efter betalningen. Man är i god tro om man varken insåg eller borde ha insett att utbetalningen var felaktig. Eftersom du själv uppmärksammade detta, är det helt rätt att betalningen ska återgå.
Återbetalning av felaktigt utbetald lön
Angående din fråga om huruvida det är brutto- eller nettobeloppet som ska betalas åter, kan man till en början konstatera att skatteavdrag för lön är preliminära och slutregleras i samband med självdeklarationen, det vill säga en gång per år.
Tidigare var det så att om arbetsgivaren upptäcker den felaktiga utbetalningen samma år som den gjordes ska återkravet omfatta endast nettobeloppet och då ska det felaktiga skatteavdraget regleras i nästkommande arbetsgivardeklaration. Från och med den 1 januari 2019 gäller nya regler om arbetsgivardeklaration på individnivå. De innebär att arbetsgivare ska redovisa utbetalningar och skatteavdrag för varje arbetstagare varje månad, och inte längre genom en årlig kontrolluppgift.
De pengar som betalats in till Skatteverket har betalats in från arbetsgivaren, men för din räkning. Skatteavdraget tillhör alltså dig och inte arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan då inte heller begära tillbaka beloppet till sig. Detta innebär därför att vid felaktigt utbetald lön ska arbetsgivaren begära tillbaka både utbetald lön och gjort skatteavdrag. Då blir det bruttoersättningen som begärs tillbaka från dig som arbetstagare. Därefter ska arbetsgivaren rätta den felaktiga arbetsgivardeklarationen för dig som arbetstagare, men skatteavdraget ändras inte eftersom det redan är inbetalt till skatteverket. Det inbetalda beloppet ska istället “återfås” vid den slutliga skatteberäkningen. Det blir alltså samma summa för dig i slutändan, men vid olika tillfällen.
Jag hoppas att du fått svar på din fråga kring varför det ser ut på detta sätt! Jag rekommenderar dig ändå att be din arbetsgivare att förklara för dig om du fortfarande känner dig osäker på om detta gått rätt till. Du kan också vända dig till Skatteverket, som kan hjälpa till med viss rådgivning och ge information om detta. Genom att följa denna länk kan du komma i kontakt med en av våra jurister för mer hjälp i frågan.
Fråga Juristen är en tjänst där du kan söka efter svaret på juridiska frågor. Frågorna har besvarats av studenter från Familjens Jurists studentnätverk. Rådgivningen har utförts efter bästa förmåga och svaren utgår från hur juridiken såg ut då svaret publicerades, vilken kan ha ändrats sedan dess. Familjens Jurist ansvarar inte för ett visst resultat som kan uppkomma på grund av att du använder svaret eller givna råd från Fråga Juristen i något sammanhang. Läs mer om Fråga Juristen här.