Hej,

Stort tack för att du vänder dig till oss på Fråga Juristen med din fråga!

Vid en misstagsbetalning gäller den princip som inom juridiken kallas principen om condictio indebiti. Den framgår inte av någon lag men har utvecklats genom praxis. Nedan kommer en redogörelse för din situation, med svar på din fråga.

Precis som du nämner så är huvudregeln vid felaktigt utbetald lön att betalningen ska återgå. Det finns vissa undantag från denna regel, som gäller om betalningsmottagaren har varit i god tro om att man haft rätt till de mottagna medlen, och om personen inrättat sig efter betalningen. Man är i god tro om man varken insåg eller borde ha insett att utbetalningen var felaktig. Eftersom du själv uppmärksammade detta, är det helt rätt att betalningen ska återgå.

Angående din fråga om huruvida det är brutto- eller nettobeloppet som ska betalas åter, kan man till en början konstatera att skatteavdrag för lön är preliminära och slutregleras i samband med självdeklarationen, det vill säga en gång per år. Utgångspunkten är att återbetalning av felaktig lön ska påverka det beskattningsår då den felaktiga utbetalningen gjordes. Om arbetsgivaren upptäcker den felaktiga utbetalningen samma år som den gjordes ska återkravet omfatta endast nettobeloppet och då ska det felaktiga skatteavdraget regleras i nästkommande arbetsgivardeklaration.

Du nämner att du fick lönen utbetald i slutet på december. Om det var så att beloppet utbetalades under 2018 och återkravet kommer nu 2019, beror det troligtvis på att din arbetsgivare drog skatt på beloppet under 2018 och alltså betalade in skatten för din räkning och därefter kommer kravet till dig först efter årsskiftet, det vill säga, efter att kontrolluppgift lämnats. Det kan förklara att du krävs på bruttobeloppet istället. Om du återbetalar brutto under 2019 ska din arbetsgivare skicka ett besked om återbetalningen i form av en rättad kontrolluppgift där bruttolönen sänks med det återbetalade beloppet, som du själv kan använda när du deklarerar. Då får du tillbaka den skatt som drogs i december via slutskattsedeln. Detta gäller även framåt, eftersom nya regler om arbetsgivardeklaration på individnivå började gälla fr.o.m. den 1 januari 2019. Då kan arbetsgivare inte längre korrigera skatteavdraget under löpande år. Skatten “återfås” istället vid den slutliga skatteberäkningen. Det blir alltså samma summa för dig i slutändan, men vid olika tillfällen.

Jag hoppas att jag tolkat din fråga rätt och att du fått de svar som du efterfrågade! Beroende på när du ska betala pengarna åter, rekommenderar jag dig ändå att du först pratar med din arbetsgivare och ber dem förklara situationen för dig, så att det jag antagit ovan är den situation som skett. Du bör också ta kontakt med Skatteverket för att säkerställa att det sker riktigt med din eventuella återbetalning. Det kan också vara bra att prata med ditt fackförbund. Om du vill tala med en jurist, kan du göra det genom att följa denna länk.