Hej och stort tack för att du vänder dig till oss på Fråga Juristen med din fråga!

Regler gällande allmänna handlingar och utlämnandet av dessa finns som du nämner i tryckfrihetsförordningen (TF). Jag kommer att allmänt gå igenom vad som gäller, för att sedan avslutningsvis besvara dina frågor.

Handlingsoffentlighet

Handlingsoffentligheten är en del av offentlighetsprincipen och ger allmänheten rätt att ta del av allmänna handlingar. Denna är grundlagsstadgad i 2 kap. 1 § TF. Rätten omfattar bara allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda med hänvisning till vissa skyddsintressen i 2 kap. 2 § TF.

Vad är en allmän handling?

Med handling avses enligt 2 kap. 3 § TF en framställning i skrift eller bild, eller en upptagning som endast kan läsas med tekniska hjälpmedel. Skillnaden mellan en framställning och en upptagning är att en framställning kan uppfattas utan tekniska hjälpmedel medan en upptagning är beroende av ett tekniskt hjälpmedel för att kunna uppfattas eller förstås.

En handling är enligt 2 kap. 4 § TF allmän om den

• förvaras hos en myndighet, och
• är att anse som inkommen (2 kap. 9 § TF) eller upprättad (2 kap. 10 § TF) hos en myndighet.

Hur lång tid?

Hur lång tid det tar att få tillgång till en allmän handling beror på vilket sätt man vill ta del av handlingen.

För den som vill ta del av en allmän handling på den myndighet som förvarar handlingen gäller att man utan avgift ska få ta del av handlingen genast eller så snart det är möjligt enligt 2 kap. 15 § TF. Detta innebär i princip att ett utlämnande ska ske omgående, och att varje dröjsmål med utlämnandet ska kunna motiveras.

För den som önskar att få en kopia av en allmän handling mot en fastställd avgift gäller enligt 2 kap. 16 § TF att begäran ska behandlas skyndsamt. Detta krav på snabbhet är något lägre, men utgångspunkten är ändå att handläggningen ska gå snabbt. Beslut i fråga om att lämna ut en allmän handling bör normalt ges samma dag som begäran har gjorts, men några dagars fördröjning kan godtas om det är nödvändigt för att ta ställning till om handlingen får lämnas ut.

Anonymitet

Den som begär att få ta del av en allmän handling har i princip rätt att vara anonym. Myndigheten får enligt 2 kap. 18 § TF inte efterforska vem som begär ut en allmän handling i större utsträckning än vad som behövs för att pröva hinder mot att handlingen lämnas ut. Myndigheten får alltså bara efterfråga namn eller syfte om det behövs för att pröva om handlingen kan lämnas ut eller inte.

Din situation

Din första fråga var om myndigheten får lämna ut ditt namn när du har begärt ut en allmän handling. Eftersom du har rätt att vara anonym i din begäran, har myndigheten inte rätt att efterforska dig eller föra vidare uppgifter om din identitet. Vad som kan vara bra att veta om du inte nyttjar din rätt till anonymitet är att en skriftlig begäran om att få ut en allmän handling normalt i sig är en allmän handling, och ska därmed lämnas ut om något begär det och sekretess inte hindrar det.

Din andra fråga berör hur lång tid det får ta att få ett svar. Det går inte att säga exakt hur lång tid det kommer att ta. Som du kan läsa ovan beror det på hur du vill ta del av handlingen, men utgångspunkten är att det ska gå snabbt.

Jag hoppas att du känner att du har fått svar på din fråga! Har du ytterligare funderingar är du välkommen att ställa en ny fråga.