Hej och tack för att du vänder dig till oss på Fråga Juristen!

Din fråga handlar om allmänna handlingar och hur man begär ut en sådan. Jag kommer därför att gå igenom relevanta bestämmelser i tryckfrihetsförordningen (TF) och offentlighet- och sekretesslagen (OSL), förklara vad som gäller i din situation. Jag avslutar sen med min rekommendation till dig.

Rätten att ta del av allmänna handlingar

Här kommer en allmän beskrivning av vad som gäller. Rätten att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter regleras i tryckfrihetsförordningen (TF). Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar (2 kap 1 § TF). Det avgörande för att någonting ska anses vara en allmän handling är att den har kommit in eller skapats hos myndigheten samt att den förvaras där (2 kap 4 § TF).

Det finns dock undantag, vissa handlingar anses inte vara allmänna och kan därför inte begäras ut. Dessa begränsningar kan göras om man anser att det behövs för att kunna skydda rikets säkerhet eller en persons enskilda personliga eller ekonomiska intressen (2 kap 2 § TF). 

Gällande handlingar hos polisen (som är en myndighet) gäller sekretess för uppgifter om enskilda som syftar till att förebygga, utreda eller ingripa mot brott och uppgifter som inte kan röjas utan att det står klart att den enskilde eller någon närstående till denna lider skada om uppgiften kommer ut (35 kap 1 § OSL). Det innebär att utgångspunkten är att sekretess gäller för handlingar hos polisen och allmänheten kan därför inte räkna med att kunna begära ut sådana handlingar. 

Din situation

Jag kommer nu att gå igenom vad som gäller i din situation. Vilka handlingar som polisen kan lämna ut beror på omständigheterna.

Gällande förundersökningar kan man inte begära ut ett förundersökningsprotokoll medan förundersökningen pågår. Då omfattas den nämligen av förundersökningssekretess (18 kap 1 § OSL). När förundersökningen är avslutad kan du dock i regel begära ut förundersökningen, antingen hos polisen eller hos domstolen. 

Om du begär ut en förundersökning via polisens e-tjänst vill de gärna ha så många uppgifter som möjligt. Det verkar dock som att du kan fylla i bara gärningsmannens namn och prova att begära ut. Om du kan kan du förbättra för den som söker efter förundersökningen genom att fylla i ort och län och under den tiden som förundersökningen ungefärligt har pågått. 

Sammanfattning och rekommendation

Din fråga var vad som behövs praktiskt för att begära ut en förundersökning och min rekommendation till dig blir därför gå in på polisens e-tjänst och pröva med de uppgifter du har. Om de inte anses tillräckliga kommer en handläggare återkoppla till dig och du får då en chans att komplettera med uppgifter. E-tjänsten hittar du via denna länk.

Du kan också läsa mer på Polisens hemsida om hur man går till väga för att begära ut allmänna handlingar hos dem.

Jag hoppas att du fått svar på din fråga.