Hej och tack för att du vänder dig till Fråga Juristen med din fråga! 

Din fråga handlar om gallring av uppgifter ur belastningsregistret och domar. Jag kommer därför gå igenom relevanta bestämmelser i lagen om belastningsregister, tryckfrihetsförordningen samt arkivlagen. Därefter kommer jag förklara vad som gäller i din situation och avsluta med en rekommendation. 

Allmän information 

Gallring 

Gallring innebär att uppgifter i belastningsregistret ska förstöras. Det är straffet som avgör hur länge en belastning finns registrerad innan den gallras. I lagen om belastningsregister 16–18 §§ finns bestämmelser om att gallring. 16 § anger särskilda fall när en uppgift ska gallras. 17 § innehåller bestämmelser om att uppgifter ska gallras en viss tid efter exempelvis en dom eller verkställd påföljd. I 18 § finns regler om undantag från 16 och 17 §§. 

Gallringsfristerna är tio, fem eller tre år beroende på vilken uppgift som avses (lagen om belastningsregister 17 §). Uppgifter om böter gallras fem år efter domen (lagen om belastningsregister 17 § 9 p). Undantag från femårsperioden görs om man under den tidsperioden döms för ytterligare ett brott (lagen om belastningsregister 18 § 1 st). I så fall ska ingen av uppgifterna gallras så länge någon av dem ska finnas kvar i registret. Undantaget gäller inte om den nya uppgiften avser penningböter. En uppgift i belastningsregistret ska alltid gallras när det gått 20 år från dagen för den dom som föranledde att en uppgift fördes in i registret (lagen om belastningsregister 18 § 2 st). 

Domar är allmänna handlingar

Var och en har rätt att begära ut allmänna handlingar (tryckfrihetsförordningen 2 kap. 1 §). Med handling menas bland annat en framställning i skrift (tryckfrihetsförordningen 2 kap. 3 §), till exempel en dom. En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet (tryckfrihetsförordningen 2 kap. 4 §). Domar är alltså allmänna handlingar. Det innebär att allmänheten har rätt att begära ut dem. Vissa handlingar är dock skyddade av sekretess och då lämnar domstolen inte ut dem. 

Allmänna handlingar som förvaras av en myndighet ska bilda ett arkiv (arkivlagen 3 § 1 st). Huvudregeln är att arkiven ska bevaras, bland annat i syfte att tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar (arkivlagen 3 § 3 st). Allmänna handlingar får gallras, men bara om de inte behövs för att arkiven ska tillgodose de ändamål som framgår av arkivlagens 3 § 3 st (arkivlagen 10 §). 

Din situation och rekommendation

Av din fråga framgår att du för nio år sedan dömdes till dagsböter för ringa narkotikabrott och att ditt belastningsregister varit tomt sedan 2018, vilket alltså var den senaste gången en uppgift registrerades i ditt belastningsregister. Huvudregeln är att uppgifter om böter ska gallras fem år efter domen, men om man under femårsperioden döms för ytterligare ett brott ska ingen av uppgifterna gallras så länge som någon av dem ska finnas kvar i registret. 

Jag vet inte hur många domar som registrerats i ditt belastningsregister mellan 2013 och 2018 eller vilka påföljder som utdömts, så jag kan inte svara på exakt när ditt belastningsregister kommer bli tomt. Det ringa narkotikabrottet kommer gallras först när senare brott också gallras. Det finns en yttersta tidsfrist på 20 år, så även om nya uppgifter registreras i ditt belastningsregister kommer uppgifter som är 20 år gamla gallras. Du kan läsa mer om gallring ur belastningsregistret på Polisens hemsida. Om du vill kontrollera innehållet i ditt belastningsregister kan du beställa ett registerutdrag från Polisen.

Du skriver också att du läst att domen finns kvar även om belastningsregistret är tomt, vilket stämmer. En dom är en allmän handling som kan begäras ut av allmänheten. Allmänna handlingar ska bevaras i ett arkiv, och får bara gallras ur arkivet om de inte behövs för att arkiven ska uppfylla de syften som uppställts med arkiveringen. Ett sådant syfte är att tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar. Det finns inga regler som säger när en dom ska gallras ur ett arkiv, domstolarna sparar därför domar i sitt arkiv under en lång tid. Om du vill veta mer om när din dom gallras rekommenderar jag att du kontaktar den domstol som hanterade ditt mål. 

Jag hoppas att du känner att du fått svar på din fråga och om du har fler funderingar är du välkommen att ställa en ny fråga till oss på Fråga Juristen. Om du vill få ett mer konkret svar på din fråga kan du boka en tid med en av våra jurister som kan sätta sig in i samtliga aktuella omständigheter och som har erfarenhet av liknande fall.