Hej och tack för att du väljer att vända dig till Fråga Juristen med din fråga!

Rätt till retroaktiv lön

Utgångspunkten är att en lönefordran preskriberas efter 10 år enligt preskirptionslagen § 2. Denna tidsram kan dock inskränkas bl.a. om anspråket grunder sig på ett kollektivavtal, vilket står i medbestämmandelagen § 64. 

Kollektivavtal och enskilda anställningsavtal

Om man är ansluten till en facklig organisation är chansen stor att man även omfattas av ett kollektivavtal. Det innebär att vissa minimistandarder gäller för varje individuellt anställningsavtal. Dessa standarder kan t.ex utgöra en lägsta ingångslön eller hur lönepåslag ska beräkans. Varje kollektivavtal är sitt eget ramavtal och har särskilda egna regler. 

Det är inte omöjligt att förhandla med sin chef så att ens eget anställningsavtal blir mer förmånligt än minimistandarderna för kollektivavtalet. T.ex. kan man förhandla fram en större ingångslön. Dock blir ett sådant individuellt avtal ogiltigt om det strider mot kollektivavtalet. Exempelvis om det individuella avtalet har en annan beräkningsform för lön än kollektivavtalet. Då spelar det ingen roll att det individuella avtalet är mer förmånligt. Annars är ju huvudtanken att ett kollektivavtal ska försäkra vissa standarder som arbetsgivaren ska beakta.

Bedömning i det aktuella fallet

Eftersom jag inte har tillgång till ditt anställningsavtal eller ditt kollektivavtal är min möjlighet att hjälpa dig begränsad. Det kan nämligen finnas regler i kollektivavtalet som reglerar möjligheterna till utbetalning av retroaktiv lön. Som du beskriver din situation har din HR-avdelning och facket varit i kontakt med varandra, och det är möjligt att din HR-avdelning har stämt av vad som gäller med facket. 

Varför din HR-avdelning anser att byte av anställningsform påverkar möjligheterna att få retroaktiv lön utbetald kan jag inte besvara. Även detta kan ha sin grund i kollektivavtalet, men det är svårt att säga.

Sammanfattning och råd

Det blir tyvärr svårt att ge ett tydligt svar utan att ha tillgång till kollektivavtal eller anställningsavtal. Dock framstår det som att den löneökning du blev lovad av din chef är bekräftad i den bemärkelse att din HR-avdelning faktiskt har det som ärende på sitt bord. Alltså verkar det som att den utlovade löneökningen är godtagen, men att den inte kommer betalas ut på formella grunder, som t.ex. att tiden har löpt ut. 

Jag skulle därför föreslå att du tar kontakt med både din HR-avdelning och din fackliga representant. Till din HR-avdelning bör du begära att de meddelar de exakta grunderna för de beslut de har fattat. Vilken tidsram var det som förelåg och som nu har överskridits för utbetalning av retroaktiv lön. Varför har anställningsformsnbytet påverkat möjligheten till utbetalning? Det blir enklare för dig att argumentera för din sak om du har de grunder som de har fattat sitt beslut på. Slutligen skulle jag rekommendera att du hör av dig till din fackliga representant. Det är just i frågor om bl.a. lön som de ska hjälpa dig. 

Jag hoppas att din situation har blivit något tydligare. Om du skulle behöva diskutera ditt problem med en av Familjens jurists erfarna jurister finns det möjlighet att boka tid här. Du är också varmt välkommen att skicka in fler frågor om det är något annat du undrar över!